Pourquoi Excel ne suffit plus pour gérer sa collection comics

Geen real-time noteringen

Je hebt geduldig de geschatte waarde van elke comic in je spreadsheet ingevoerd. Amazing Spider-Man #300: 200 euro (de waarde toen je hem kocht). Behalve dat sindsdien de Venom-film in 2024 uitkwam, een Disney+ serie werd aangekondigd, en diezelfde comic nu 420 euro waard is in Very Fine.

Je spreadsheet weet dat niet. Het toont nog steeds 200 euro. En jij hebt misschien een bod van 350 euro afgewezen omdat je dacht dat het onvoldoende was, of 220 euro geaccepteerd omdat je dacht een goede deal te maken. Een verouderde notering is niet beter dan een blinde schatting.

Op de comicsmarkt kunnen noteringen met 20 tot 300% stijgen in een paar weken bij MCU- of DC-aankondigingen. Zonder real-time updates geeft je spreadsheet je een vals gevoel van zekerheid.

Handmatige invoer doodt de motivatie

Stel je de scène voor: je komt terug van een rommelmarkt met 12 comics. Het is 18:00 uur. Je opent je spreadsheet. Voor elke comic moet je: de exacte serienaam typen (let op de spelling), het nummer, de uitgever, het jaar, de staat, de betaalde prijs. Vervolgens zoek je de notering op een ander tabblad of een andere site. Daarna ga je terug naar de spreadsheet. 12 comics = ongeveer 45 minuten tot 1 uur invoerwerk.

De realiteit? De meerderheid van de spreadsheet-verzamelaars doet dit: ze leggen de comics op een hoekje van het bureau met de gedachte "ik werk het bestand dit weekend bij". En het volgende weekend liggen de comics er nog steeds, vergezeld van 6 andere aankopen. Het bestand raakt achterop. En als het 3 maanden achterloopt, werk je het nooit meer bij.

Een spreadsheet is onbruikbaar in het veld

Je bent op een rommelmarkt. Een verkoper biedt een lot van 20 Amazing Spider-Man aan voor 80 euro. Heb je sommige van die nummers al? Wat is de notering van de key issues in het lot? Moet je ze kopen?

Met je spreadsheet: je opent Google Sheets op je telefoon (als het netwerk het toelaat), je navigeert in een tabel die niet ontworpen is voor mobiel, je zoekt elk nummer met de hand, je hebt moeite om te lezen in de zon op een scherm van 6 inch. Ondertussen heeft een andere verzamelaar zijn app gepakt, 3 barcodes gescand en al besloten te kopen.

De beslissing op een rommelmarkt wordt in 30 seconden genomen. Een spreadsheet kan je dat antwoord niet in 30 seconden geven.

Handmatige gegevens zijn een bron van fouten

Heb je "Amazing Spider-Man #129" of "Amazing Spider-Man (1963) #129"? "X-Men" of "The Uncanny X-Men"? "Incredible Hulk #1" of "Incredible Hulk vol. 1 #1"? In een spreadsheet bestaat er geen referentiedatabase. Elke invoer wordt vrij getypt, wat inconsistenties van de ene comic tot de andere genereert.

Concreet resultaat: je typt "Spiderman" (zonder streepje) voor sommige nummers en "Spider-Man" voor andere. Je deduplicatieformule mist de dubbelen omdat de tekstreeksen niet exact overeenkomen. Je denkt dat je Amazing Spider-Man #300 twee keer hebt terwijl je een vermelding hebt voor "ASM #300" en een andere voor "Amazing Spider-Man 300". En omgekeerd koop je een dubbel omdat je oorspronkelijke invoer verkeerd gespeld was.

Je spreadsheet waarschuwt je nooit

Stel je voor dat je automatisch weet dat de notering van je New Mutants #98 zojuist 40% is gestegen na de aankondiging van een Deadpool-film. Of een melding krijgt dat een comic van je wensenlijst zojuist te koop is gezet voor een interessante prijs. Of een notificatie ontvangt dat je een comic hebt gekocht die al in je collectie aanwezig is.

Met een spreadsheet is niets daarvan mogelijk. Een Excel- of Sheets-bestand is van nature passief — het doet niets zonder dat jij actie onderneemt. In een markt zo dynamisch als comics betekent het ontbreken van meldingen dat je kansen mist en belangrijke signalen mist.

Concreet voorbeeld: in maart 2021, bij de aankondiging van de film The Batman, is de notering van Detective Comics #27 verdubbeld in 72 uur. Verzamelaars met een app kregen een melding en konden snel beslissen of ze verkochten of behielden. Spreadsheet-verzamelaars ontdekten de stijging 3 weken later.

Wensenlijst en collectie leven in gescheiden silo's

In de meeste spreadsheets van verzamelaars is de wensenlijst een tweede tabblad (of een tweede bestand, of zelfs een post-it). Het is niet verbonden met de hoofdcollectie. Resultaat: wanneer je een comic van je wensenlijst koopt, moet je deze handmatig verwijderen van de lijst EN toevoegen aan de collectie. Twee handelingen in plaats van één. En als je er één vergeet (wat vaak gebeurt), toont je wensenlijst nog steeds comics die je al hebt.

Erger: als je wensenlijst een apart document op je computer is en je bent op een rommelmarkt met je telefoon, heb je er simpelweg geen toegang toe, of je moet via de drive, de authenticatie, het openen van het bestand... terwijl de verkoper wacht.

Het collectierapport bestaat niet

Je wilt je collectie verzekeren. De verzekeraar vraagt om een gewaardeerde inventaris. Je wilt een deel van je collectie verkopen aan een bevriende verzamelaar. Je wilt je collectie delen op een forum. Met een zelfgemaakte spreadsheet moet je je bestand handmatig herformatteren, totalen berekenen, een presenteerbaar document maken. Dat kost vaak meerdere uren werk.

Hetzelfde geldt voor de totale waarde van je collectie: met een spreadsheet moet je somformules maken op de geschatte waarden die je zelf hebt ingevoerd (en die dus al maanden verouderd zijn). Je hebt nooit een onmiddellijk, nauwkeurig en geloofwaardig overzicht van de werkelijke waarde van je collectie.